BIB tidak dibagikan di hari lomba;
harus diambil lebih dulu di lokasi pengambilan yang dipilih di formulir pendaftaran.
Jadwal 2027: Mlimani City Mall, Dar es Salaam, 29–31 Januari;
Kibo Palace Hotel, Arusha, 2–3 Februari;
dan stadion MoCU, Moshi, 4–6 Februari.
Di Moshi, jam bukanya Kamis pukul 12.00–17.00, Jumat pukul 10.00–18.00, dan Sabtu pukul 9.00–17.00.
Bawa bukti pembayaran atau email konfirmasi dan nomor peserta;
untuk pengambilan yang diwakilkan, diperlukan fotokopi identitas kedua orang dan surat kuasa.
Full Marathon start pukul 6.30 di stadion MoCU, Half Marathon pukul 7.00 di gerbang utama MoCU sisi Sokoine Road,
dan Fun Run 5K pukul 7.30 di Uru Road di bawah stadion.
Batas akhir untuk Full Marathon maupun Half Marathon adalah pukul 12.30.
Water station ada rata-rata setiap 4 km, sebagian hanya air dan sebagian air plus cola.
Suplai dari kendaraan yang mengikuti pelari dilarang.
Medali dan kaus hanya untuk 950 finisher pertama Full Marathon dan 6.750 finisher pertama Half Marathon, dan Fun Run tidak mendapat medali.
Tas olahraga bisa dititipkan di dekat area start dan finis.
Pada pagi hari lomba, jalan-jalan rute ditutup, dan mobil yang diparkir di Sokoine Road akan diderek.
Parkir gratis tersedia di lahan CCP yang diakses dari Kilimanjaro Road dan di lahan MoCU yang hanya bisa diakses dari Uru Road.
Kawasan Bandara Kilimanjaro di bulan Februari rata-rata bersuhu minimum 19°C dan maksimum 34°C, sangat panas di siang hari.
