La recogida (comprobación del estado físico) tendrá lugar el día de la carrera, el 8 de noviembre de 2026, de 6:30 a 8:30, y el medio maratón saldrá a las 9:30;
la prueba de walking comenzará a las 9:40.
La información de la carrera, el obsequio de participación, el dorsal de atleta (dorsal),
el chip de cronometraje y demás materiales se enviarán por adelantado a principios de noviembre.
La salida se organiza por bloques según el tiempo estimado declarado en la inscripción;
quienes no lo indiquen saldrán desde el último bloque.
El tiempo oficial es el tiempo bruto, tomado desde el pistoletazo de salida.
El diploma de finisher se descarga individualmente después de la carrera desde un PC u otro dispositivo,
por lo que no habrá servicio de resultados provisionales en el recinto ni envío posterior.
La toalla de finisher, como premio por completar la carrera, se entregará únicamente a quienes terminen el tiempo máximo.
Para el obsequio de participación se puede elegir entre camiseta, arroz de Ibi, producto local o ningún obsequio (descuento de 500 yenes).
Los ganadores masculino y femenino del medio maratón serán invitados al Maratón de St. George de 2027 (Utah, Estados Unidos).
En tren, hay que ir hasta la estación de Ogaki de JR, cambiar al Ferrocarril de Yoro con destino a Ibi y bajar en la estación de Ibi;
desde allí se utiliza un autobús lanzadera gratuito.
En coche, hay que tomar el autobús lanzadera gratuito desde los aparcamientos designados por la organización.
El «Marathon Bus GoGo!», que conecta el recinto con las 11 estaciones participantes —entre ellas Nagoya,
Okazaki, Toyota y Gifu-Hashima—, dispone exclusivamente de asientos numerados.
Una vez llegado al recinto,
puede utilizarse libremente como lugar para guardar el equipaje y descansar hasta la vuelta (los objetos de valor deben custodiarse personalmente).
Hay planes de alojamiento la noche anterior desde las estaciones de Nagoya,
Gifu-Hashima y Ogaki, y el servicio desde Nagoya cuenta con un vagón exclusivo para mujeres.
La organización pide que, si se acude a hacer un recorrido, se lleve algún objeto que haga ruido y se vaya en grupos de al menos dos personas,
ya que han aumentado los avistamientos de osos incluso dentro de Ibigawa;
también solicita respetar las restricciones de tráfico que puedan establecerse en el recorrido debido a obras,
consultar con antelación la situación meteorológica de Ibigawa y acudir preparado frente al golpe de calor y las condiciones meteorológicas adversas.
