Begin bij de sluitingstijd van de expo · Ian
‘Vlucht vertraagd, expo gemist’: mag iemand anders in nood je startnummer ophalen?
Mis je door een vertraagde vlucht de expo, wie kan dan je startnummer ophalen? Aan de hand van de officiële informatie van Osaka, Tokio, New York, Honolulu, Londen, Taipei, Rotterdam en Stockholm zetten we de voorwaarden op een rij voor ophalen door iemand anders en ophalen op de wedstrijddag zelf.
“We zijn gisteravond rond 6.30 uur geland, vrijdagavond.” Dat vertelde de loper achter het YouTube-kanaal Maisie runs op weg naar de expo, de dag voor de marathon van Tokio van 2025.
Het was de zesde marathon en de vierde World Marathon Major; door het puzzelen met de metrolijnen kwam de loper later dan gepland aan bij Tokyo Big Sight, maar rond het middaguur op zaterdag was het startnummer binnen. En de expo?
“Heel georganiseerd, best prettig en rustig.” Volgens de regels van 2027 sluit het ophalen op zaterdag om 17.30 uur, dus er was vijfenhalf uur speling.
Was diezelfde vlucht naar zaterdagavond opgeschoven, dan was het loket al dicht geweest, en Tokio geeft op de wedstrijddag geen startnummers uit. Dus: mis je door een vertraagde vlucht de expo, wie kan je startnummer dan voor je ophalen?
Leg je de officiële informatie van acht marathons naast elkaar, dan zijn er drie antwoorden. Osaka, New York en Honolulu zeggen zonder omwegen dat alleen de deelnemer zelf het mag ophalen, en Tokio noemt alleen persoonlijk ophalen.
Londen en Taipei staan ophalen door iemand anders toe onder voorwaarden, en Rotterdam en Stockholm openden daarnaast ook op de ochtend van de wedstrijd een loket. Maar ook waar ‘ophalen door een ander mag’, verschilt wat die ander moet meenemen enorm: van een ondertekende brief tot één scherm op je telefoon.
Osaka, Japan
1Marathon van Osaka: geen uitzondering, ook niet met machtiging of bij vertraging van het openbaar vervoer
Het stelligste antwoord komt uit Osaka. In de lopersinformatie van 2026 staat dat ophalen door iemand anders dan de loper zelf niet wordt toegestaan, met tussen haakjes de toevoeging ‘ook niet met een machtiging’. Op de wedstrijddag is er helemaal geen registratie, en er staat zelfs een zin in dat je na de vastgestelde tijd niet meer wordt geholpen, ook niet als het openbaar vervoer vertraging had.
Als zelfs vertraging van het openbaar vervoer bij dat loket niet telt, hoef je niet te verwachten dat een vertraagde vlucht als reden wordt geaccepteerd. De marathon van Osaka is in 2027 op zondag 28 februari, en de expo vindt de twee dagen daarvoor plaats, op vrijdag en zaterdag, in INTEX Osaka. In 2026 waren de openingstijden op vrijdag van 11.00 tot 19.00 uur en op zaterdag van 10.00 tot 18.00 uur.
Aan het loket lever je je ophaalbewijs voor het startnummer in en laat je een identiteitsbewijs zien: een paspoort of rijbewijs is op zichzelf genoeg, andere documenten moet je met een tweede document combineren. Ben je je ophaalbewijs kwijt, dan download je het opnieuw op de verificatiepagina met je geregistreerde e-mailadres en geboortedatum. De loper achter het YouTube-kanaal RunBry, die deze expo in 2026 bezocht, vatte het zo samen: “De expo is maar twee dagen open, vrijdag en zaterdag.”
Ook legde RunBry uit dat elk startnummer een kleur heeft en dat je je naam, met je achternaam voorop, opzoekt in de lijsten op de muur. Een loket van twee dagen en zelfs geen machtiging die werkt: in Osaka kan maar één persoon je startnummer ophalen, en dat ben jij, binnen die tijden in INTEX.
Osaka-marathon 2027zo 28 februari 2027 · D-133 · Osaka, JapanBekijk wedstrijddetails
2Marathon van Tokio: zaterdag om 17.30 uur sluit het laatste loket
Voor de marathon van Tokio van 2027 (zondag 7 maart) haal je je startnummer op in de zuidhallen van Tokyo Big Sight, op donderdag 4 en vrijdag 5 maart van 10.00 tot 20.30 uur en op zaterdag 6 maart van 10.00 tot 17.30 uur. In de officiële FAQ staat dat er op de wedstrijddag geen registratie en geen startnummeruitgifte is. Ophalen door iemand anders wordt in de FAQ niet eens genoemd.
Wel staat erin dat de loper zich zelf binnen de vastgestelde periode moet melden, en dat iemand anders laten lopen of je startrecht overdragen niet is toegestaan. Kom je uit het buitenland, pak dan eerst je paspoort in. Volgens de FAQ kan er gevraagd worden om te bewijzen dat je in het buitenland woont, en het ophaalbewijs voor je startnummer wordt niet apart per e-mail gestuurd.
De loper achter het YouTube-kanaal Kryzza, die het ophalen in 2026 filmde, liet de QR-code zien en daarna het paspoort, en het antwoord van de medewerker was kort: “Prima. … Dit is de pagina met persoonsgegevens.” RunBry, die hetzelfde jaar meeliep, vertelde dat het rond 13.00 à 14.00 uur niet zo druk was, maar dat het op de eerste dag om 10.00 uur erg druk kon zijn.
De rij van een paar uur stond niet bij het startnummerloket, maar voor de winkel van Asics. Afmelden om persoonlijke redenen levert geen inschrijfgeld en geen donatie terug op, dus aan één tijdstip, zaterdag 17.30 uur, hangt de waarde van alles wat je hebt betaald.
Tokyo Marathonzo 7 maart 2027 · D-140 · Tokio, JapanBekijk wedstrijddetails
3Marathon van New York: geen ophalen door een ander, en op zaterdag sluit het startnummerloket om 16.30 uur
Het hulpartikel van de New York Road Runners (NYRR) zegt het al in de titel: ‘Geen ophalen door derden op de expo van de marathon van New York’ (No Proxy Pickup at the TCS New York City Marathon Expo). Wie ingeschreven is, moet zelf met een identiteitsbewijs met foto en de inschrijvingsbevestiging naar de expo komen om het pakket op te halen. De editie van 2026 is op zondag 1 november, en de expo is in het Jacob K.
Javits Convention Center open op donderdag 29 en vrijdag 30 oktober van 10.00 tot 20.00 uur en op zaterdag 31 oktober van 9.00 tot 17.00 uur. Je tijdvak voor het ophalen kies je in je NYRR-account, tot 31 oktober 16.00 uur. Ook Boston en Chicago geven alleen aan de deelnemer zelf mee.
Boston schrijft in de officiële informatie dat elke deelnemer het eigen startnummer moet ophalen, en dat kan alleen tijdens de openingstijden van de expo. Chicago meldt dat je geen pakket voor iemand anders kunt ophalen en dat er geen ophalen op de wedstrijddag en geen verzending per post is. Ook Berlijn bepaalde in de informatie van 2024 dat alleen de deelnemer zelf het op de expo ophaalt, met startkaart en identiteitsbewijs, en Sydney liet in 2026 weten dat marathonlopers hun startnummer zelf moeten ophalen, zonder ophalen op zondagochtend en zonder verzending per post.
De loper achter het YouTube-kanaal RunningBastards, die in 2024 in New York debuteerde op de marathon, zei bij het zien van de rij: “Het voelt alsof ik op het vliegveld sta in te checken voor een vlucht.” Toch schoot de rij goed op, en waar RunningBastards een barcodescan verwachtte, was laten zien van het nummer en het identiteitsbewijs genoeg. Maar het tijdstip dat je in New York moet onthouden, is een ander.
Het startnummerloket sluit 30 minuten eerder dan de expo: op donderdag en vrijdag om 19.30 uur, op zaterdag om 16.30 uur.
New York City Marathonzo 1 november 2026 · D-14 · New York, Verenigde StatenBekijk wedstrijddetails
4Marathon van Honolulu: 12 uur nadat de expo sluit, gaat de race van start
De JAL Honolulu Marathon van 2026 start op zondag 13 december om 5.00 uur. Startnummers worden alleen uitgegeven in het Hawaii Convention Center, op donderdag 10 december van 10.00 tot 18.00 uur, vrijdag 11 december van 9.00 tot 19.00 uur en zaterdag 12 december van 9.00 tot 17.00 uur. De officiële informatie zegt hetzelfde twee keer: “Startnummers kunnen niet door iemand anders namens jou worden opgehaald.”
En: “Er is geen ophaalservice op de wedstrijddag.” Je hebt twee dingen nodig: een geldig identiteitsbewijs en je startnummer, dat je in de wedstrijdweek per e-mail krijgt. Kun je die mail niet vinden, dan zoek je het nummer op de expo opnieuw op via de schermen ter plekke.
In die twaalf uur is er geen enkel loket dat een startnummer meegeeft.
Marathon van Honoluluzo 13 december 2026 · D-56 · Honolulu, Verenigde StatenBekijk wedstrijddetails
5Marathon van Londen: met brief, QR-code en kopie van je ID haalt een vriend je pakket op
Van de zeven Majors die dit artikel bekijkt, is Londen de enige die ophalen door iemand anders toestaat. Volgens het onderdeel ‘Kun je niet zelf komen?’ in de eventgids van 2026 mag een deelnemer iemand anders aanwijzen om het eventpakket op te halen.
Die persoon heeft vier dingen nodig: de QR-code van de deelnemer, een door de deelnemer zelf geschreven en ondertekende machtigingsbrief met de naam van de ophaler, een kopie van een identiteitsbewijs waarop de naam en handtekening van de deelnemer staan, en een eigen identiteitsbewijs met foto. De Running Show van 2026 was van woensdag 22 tot en met zaterdag 25 april in ExCeL London, en ophalen kon tot zaterdag 17.30 uur. Ook in de informatie over de Running Show van 2027 staat weer: “Kun je niet zelf komen, dan mag iemand anders het voor je ophalen.”
De loper achter het YouTube-kanaal DansRunningAdventure, die in 2025 in Londen debuteerde op de marathon, gaf een korte tip: “Vergeet je ID niet. Ik was het bijna vergeten.” Een ander kanaal, Bella Runs, raadde aan om vroeg in de week te gaan omdat het in het weekend enorm druk is, en zei dat het ophalen van je startnummer binnen een paar minuten klaar is als je eenmaal binnen bent.
Reis je met drie of meer, reken dan één ding vooraf uit. Iemand mag naast het eigen pakket maar één pakket van een ander ophalen.
Marathon van Londenza 24 april 2027 · D-188 · Londen, Verenigd KoninkrijkBekijk wedstrijddetails
6Marathon van Taipei: geen machtiging nodig, wel de ID’s van twee personen op je telefoonscherm
Taipei is ruimhartig met ophalen door een ander. In het reglement van 2026 staat dat je, als je niet zelf kunt komen, een familielid of vriend het pakket mag laten ophalen. De ophaler laat het origineel of een kopie zien van de identiteitsbewijzen van twee personen, ‘de ophaler en de deelnemer’ (een van deze: identiteitskaart, zorgverzekeringspas, rijbewijs of paspoort), en een afbeelding op de telefoon wordt ook geaccepteerd.
Daarna leesbaar tekenen en een contactnummer achterlaten, en klaar. Een machtiging is niet nodig. De marathon van Taipei van 2026 is op zondag 20 december, en de pakketten worden uitgegeven in de Taipei Expo Dome (花博爭豔館), waar de marathonexpo plaatsvindt, op donderdag 17 en vrijdag 18 december van 13.00 tot 20.00 uur en op zaterdag 19 december van 11.00 tot 18.00 uur.
Op de wedstrijddag is er geen registratie en geen pakketuitgifte. Met een adres in Taiwan kun je bij je inschrijving voor 140 Taiwanese dollar laten bezorgen, maar naar het buitenland wordt niet verzonden. Hoe breder de deur, hoe zwaarder de gevolgen als je hem mist.
Heb je niet zelf opgehaald en ook niemand aangewezen en kon je daardoor niet starten, dan krijg je het niet alsnog; overgebleven pakketten zijn alleen van 21 tot 24 december op te halen bij het kantoor van de Chinese Taipei Road Running Association. Het reglement zegt het zo: “Lopers die het ophalen van hun pakket niet hebben voltooid, verliezen automatisch hun startrecht en mogen het parcours niet op.”
Marathon van Taipei 2026 MARATHON VAN TAIPEIzo 20 december 2026 · D-63 · Taipei, TaiwanBekijk wedstrijddetails
7Marathon van Rotterdam: ook op zondag om 7.00 uur was het startnummerloket open
Er was een wedstrijd waar je zelfs met een vlucht die zaterdagavond landde nog aan de start kon staan. De marathon van Rotterdam opende op de wedstrijddag van 2026, zondag 12 april, van 7.00 tot 10.00 uur de Marathon Sport Expo alleen voor het ophalen van startnummers. Dat was in congrescentrum Postillion in WTC Rotterdam, dat ook op vrijdag van 10.00 tot 20.00 uur en op zaterdag van 10.00 tot 19.00 uur open was.
De editie van 2027 is op zondag 11 april. Of het loket op de wedstrijddag weer opengaat, moet je in de informatie voor 2027 nakijken. Ook als je zelf gaat, heb je een fysiek identiteitsbewijs nodig, zoals een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs, en het e-ticket dat je een week voor de wedstrijd krijgt.
Een startnummer is persoonsgebonden en mag je niet aan een ander overdragen. In Rotterdam is het fysieke identiteitsbewijs van de eigenaar van het startnummer de sleutel tot ophalen door een ander. Een machtiging is niet nodig, maar kopieën of foto’s worden ook niet geaccepteerd.
Marathon Rotterdamzo 11 april 2027 · D-175 · Rotterdam, NederlandBekijk wedstrijddetails
8Marathon van Stockholm: met het scherm van de startbevestiging van je vriend krijg je het startnummer mee
De marathon van Stockholm wordt op zaterdag gelopen. De editie van 2026 was op zaterdag 30 mei, en startnummers haalde je op bij de expo in Lejonhallen op Östermalms IP: op donderdag 28 mei van 12.00 tot 19.00 uur, op vrijdag 29 mei van 10.00 tot 20.00 uur en op de wedstrijddag zelf, zaterdag 30 mei, van 8.30 tot 11.30 uur. Startnummers worden alleen tijdens de openingstijden van de expo ter plekke geprint.
Wat je nodig hebt, is de startbevestiging (start certificate) op het scherm van je telefoon. Een identiteitsbewijs met foto wordt niet gevraagd. Haal je het startnummer van een vriend op, dan laat je diens startbevestiging zien, waarmee dit van de acht wedstrijden in dit artikel de laagste drempel voor ophalen door een ander heeft.
Wat niet mag, is je startnummer aan een andere loper doorgeven. Stockholm heeft twee nooduitgangen. In 2026 was het loket op de wedstrijddag tot zaterdag 11.30 uur open, ook als je vlucht op vrijdagavond vertraging had, en was zelfs dat te krap, dan kon iemand uit je groep die eerder aankwam het ophalen met alleen het scherm van de bevestiging.
Marathon van Stockholmza 29 mei 2027 · D-223 · Stockholm, ZwedenBekijk wedstrijddetails
Keuze van de redactie
Kijk vóór je een vlucht kiest eerst hoe laat het startnummerloket op de laatste expodag sluit. Bij wedstrijden waar alleen de deelnemer zelf mag ophalen, zoals Osaka, Tokio, New York en Honolulu, is een vlucht die uiterlijk de avond vóór de laatste expodag landt het uitgangspunt, niet een die op de ochtend van die dag aankomt. Loopt je vlucht één keer vertraging op, dan heb je nog een hele dag over.
Die dag speling kost je wel een extra hotelnacht. Vind je dat zonde? Komt er iemand uit je groep eerder aan, dan kun je ook kijken naar wedstrijden waar ophalen door een ander wel kan.
In Londen en Taipei, waar dat mag, regel je alles al vóór vertrek. Voor Londen geef je een ondertekende brief en een kopie van je identiteitsbewijs mee aan wie eerder aankomt, voor Taipei een afbeelding van je identiteitsbewijs. Is je schema echt krap, kijk dan naar de twee wedstrijden die in 2026 een loket op de wedstrijddag hadden: Rotterdam, dat op zondag om 7.00 uur openging, en Stockholm, dat tot op de ochtend van de wedstrijd zelf, een zaterdag, startnummers uitgaf.
Controleer wel bij beide in de wedstrijdinformatie of dat loket in 2027 weer opengaat voordat je een ticket boekt.
Inschrijfperiode · Accommodatie
| Wedstrijden | Reisplan | Inschrijfperiode | INFO. |
|---|---|---|---|
| Osaka-marathon 2027 | zo 28 februari 2027 | di 28 juli 2026 ~ vr 28 augustus 2026 | Accommodatie · Bekijk wedstrijddetails |
| Tokyo Marathon | zo 7 maart 2027 | vr 14 augustus 2026 ~ vr 28 augustus 2026 | Accommodatie · Bekijk wedstrijddetails |
| New York City Marathon | zo 1 november 2026 | wo 4 februari 2026 ~ wo 25 februari 2026 | Accommodatie · Bekijk wedstrijddetails |
| Marathon van Honolulu | zo 13 december 2026 | vr 22 mei 2026 ~ do 3 december 2026 | Accommodatie · Bekijk wedstrijddetails |
| Marathon van Londen | za 24 april 2027 | vr 24 april 2026 ~ vr 1 mei 2026 | Accommodatie · Bekijk wedstrijddetails |
| Marathon van Taipei 2026 MARATHON VAN TAIPEI | zo 20 december 2026 | vr 3 juli 2026 ~ wo 15 juli 2026 | Accommodatie · Bekijk wedstrijddetails |
| Marathon Rotterdam | zo 11 april 2027 | Gesloten | Accommodatie · Bekijk wedstrijddetails |
| Marathon van Stockholm | za 29 mei 2027 | ma 24 augustus 2026 ~ za 29 mei 2027 | Accommodatie · Bekijk wedstrijddetails |
Automatisch vertalen aan · Officiële wedstrijdsite
Meer verhalen
Marathon van Londen 2027 over twee dagen: tijdslimiet van 7 uur en 45 minuten op zaterdag, tot middernacht op zondag
Polar Circle Marathon: op de Groenlandse gletsjer waar -15 graden werd beloofd, regende het in 2025
De Angkor Wat Half Marathon loopt al 30 jaar voor slachtoffers van landmijnenMarathon van Tokio of Osaka: welke is beter voor een beginnende loper?