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« Vol retardé, expo ratée » : peut-on faire retirer son dossard par un tiers ?

L’heure de fermeture de l’expo, avant tout · Ian

« Vol retardé, expo ratée » : peut-on faire retirer son dossard par un tiers ?

Votre avion a du retard et vous ratez l’expo : qui peut retirer votre dossard à votre place ? Retrait par un tiers, retrait le jour de la course : les conditions d’après les informations officielles d’Osaka, Tokyo, New York, Honolulu, Londres, Taipei, Rotterdam et Stockholm.

« Nous avons atterri hier soir vers 6 h 30, vendredi soir. » C’est ce que raconte, en route vers l’expo, la personne derrière la chaîne YouTube Maisie runs, la veille du marathon de Tokyo 2025.

Sixième marathon, quatrième World Major. À force de déchiffrer les lignes de métro, l’arrivée au Tokyo Big Sight se fait plus tard que prévu, mais le dossard est en poche vers midi le samedi.

Et l’expo ? « Très organisée, plutôt agréable et calme.

» Avec le règlement 2027, le retrait ferme le samedi à 17 h 30 : il restait donc cinq heures et demie de marge. Si le même vol avait glissé au samedi soir, les guichets auraient été fermés, et Tokyo ne remet aucun dossard le jour de la course.

Alors, si votre avion a du retard et que vous ratez l’expo, qui peut retirer le dossard à votre place ? En confrontant les informations officielles des huit courses, trois réponses se dessinent.

Osaka, New York et Honolulu l’écrivent noir sur blanc : c’est en personne ou rien, et Tokyo n’évoque que le retrait en personne. Londres et Taipei acceptent le retrait par un tiers sous conditions, tandis que Rotterdam et Stockholm ont, en plus, ouvert leurs guichets le matin même de la course.

Et même là où le retrait par un tiers est possible, ce que doit apporter la personne mandatée va d’une lettre signée à une simple capture d’écran sur téléphone.

Osaka, Japon

1Marathon d’Osaka : pas d’exception, ni avec une procuration ni avec des transports en retard

Marathon d'Osaka 2027

C’est Osaka qui répond le plus fermement. Le guide du coureur 2026 précise que le retrait par une autre personne que le participant n’est pas accepté, et ajoute entre parenthèses : procuration non acceptée. Aucun retrait le jour de la course, et une phrase va jusqu’à préciser qu’au-delà de l’horaire prévu, personne ne sera accepté, même en cas de retard des transports en commun.

Si même un retard de train ne compte pas, difficile d’espérer qu’un vol retardé soit considéré comme un motif valable. Le marathon d’Osaka 2027 aura lieu le dimanche 28 février, et l’expo se tiendra les deux jours précédents, vendredi et samedi, à l’INTEX Osaka. En 2026, le retrait était ouvert le vendredi de 11 h à 19 h et le samedi de 10 h à 18 h.

Au guichet, il faut présenter le bon de retrait du dossard et un justificatif d’identité : un passeport ou un permis de conduire suffit seul, les autres documents doivent être présentés par deux. Bon de retrait perdu ? Il se récupère sur la page d’authentification avec l’adresse e-mail d’inscription et la date de naissance.

La personne derrière la chaîne YouTube RunBry, venue sur cette expo en 2026, l’a résumé ainsi : « L’expo n’ouvre que deux jours, vendredi et samedi. » Avec une précision : chaque dossard a sa couleur, et il suffit de chercher son nom, nom de famille en premier, sur la liste affichée au mur. Deux jours de guichet, et pas même de procuration possible : à Osaka, seul peut retirer le dossard celui ou celle qui se présente en personne à l’INTEX dans ce créneau.

러너임바 Runner Imba
Marathon d'Osaka 2027dim. 28 février 2027 · D-137 · Osaka, JaponVoir les détails de la course

Tokyo, Japon

2Marathon de Tokyo : dernier guichet le samedi à 17 h 30

Marathon de Tokyo

Pour le marathon de Tokyo 2027 (dimanche 7 mars), le retrait des dossards a lieu dans les halls sud du Tokyo Big Sight le jeudi 4 et le vendredi 5 mars de 10 h à 20 h 30, puis le samedi 6 mars de 10 h à 17 h 30. La FAQ officielle indique qu’il n’y a ni enregistrement ni retrait de dossard le jour de la course. Le retrait par un tiers n’y est pas mentionné.

En revanche, elle demande que l’enregistrement soit fait par le participant en personne dans les délais, et interdit aussi bien de faire courir quelqu’un d’autre que de céder son droit de participation. Si vous venez de l’étranger, pensez d’abord au passeport. La FAQ prévient qu’une preuve de résidence à l’étranger peut être demandée, et le bon de retrait n’est pas renvoyé par e-mail.

La personne derrière la chaîne YouTube Kryzza, qui a filmé son retrait en 2026, a montré le QR code puis tendu son passeport. Réponse laconique au guichet : « C’est bon. … Ça, c’est la page d’identité.

» RunBry, qui a couru la même édition, raconte que vers 13 h-14 h il n’y avait pas trop de monde, mais qu’à 10 h le premier jour, l’affluence peut être très forte. La file d’une heure ou deux, elle, se formait non pas au retrait des dossards mais devant la boutique ASICS. Et comme ni les frais d’inscription ni les dons ne sont remboursés en cas de forfait pour raisons personnelles, c’est cette seule heure – samedi 17 h 30 – qui conditionne tout ce que vous avez payé.

Abbott World Marathon Majors
Marathon de Tokyodim. 7 mars 2027 · D-144 · Tokyo, JaponVoir les détails de la course

New York, États-Unis

3Marathon de New York : pas de retrait par un tiers, et le samedi le guichet des dossards ferme à 16 h 30

Marathon de New York

La page d’aide des New York Road Runners (NYRR) l’annonce dès son titre : pas de retrait par un tiers à l’expo du marathon de New York (« No Proxy Pickup at the TCS New York City Marathon Expo »). Les inscrits doivent venir en personne à l’expo, avec une pièce d’identité avec photo et leur confirmation d’inscription. L’édition 2026 a lieu le dimanche 1er novembre ; l’expo se tient au Jacob K.

Javits Convention Center le jeudi 29 et le vendredi 30 octobre de 10 h à 20 h, puis le samedi 31 octobre de 9 h à 17 h. Le créneau de retrait se choisit dans votre compte NYRR jusqu’au 31 octobre à 16 h. Boston et Chicago exigent elles aussi un retrait en personne.

Boston indique dans ses informations officielles que chaque participant doit retirer son propre dossard, et uniquement pendant les heures d’ouverture de l’expo. Chicago précise qu’on ne peut pas retirer le kit de quelqu’un d’autre, et qu’il n’y a ni retrait le jour de la course ni envoi postal. Berlin aussi, dans ses informations de 2024, réservait le retrait à l’expo au participant lui-même, muni de sa carte de départ et d’une pièce d’identité, et Sydney a indiqué en 2026 que les marathoniens devaient retirer leur dossard en personne, sans retrait le dimanche matin ni envoi postal.

La personne derrière la chaîne YouTube RunningBastards, qui courait en 2024 son premier marathon à New York, a lâché devant la file : « On se croirait à l’aéroport, à l’enregistrement avant un vol. » La file avançait pourtant plutôt bien, et au lieu du scan de code-barres attendu, il a suffi de montrer son numéro et sa pièce d’identité. Mais à New York, l’heure à retenir est ailleurs : le guichet des dossards ferme 30 minutes avant l’expo, soit à 19 h 30 le jeudi et le vendredi, et à 16 h 30 le samedi.

Marathon de New Yorkdim. 1 novembre 2026 · D-18 · New York, États-UnisVoir les détails de la course

Honolulu, États-Unis

4Marathon d’Honolulu : le départ est donné 12 heures après la fermeture de l’expo

Marathon d'Honolulu

Le JAL Honolulu Marathon 2026 part le dimanche 13 décembre à 5 h du matin. Les dossards sont remis uniquement au Hawaii Convention Center : le jeudi 10 décembre de 10 h à 18 h, le vendredi 11 décembre de 9 h à 19 h et le samedi 12 décembre de 9 h à 17 h. Les informations officielles le disent deux fois : « Le dossard ne peut pas être retiré par une autre personne.

» Et : « Il n’y a pas de retrait le jour de la course. » Deux choses à apporter : une pièce d’identité valide et votre numéro de dossard, envoyé par e-mail la semaine de la course. Impossible de retrouver l’e-mail ?

Le numéro peut être recherché sur les écrans de l’expo. Pendant ces douze heures, aucun guichet ne remet le moindre dossard.

Marathon d'Honoluludim. 13 décembre 2026 · D-60 · Honolulu, États-UnisVoir les détails de la course

Londres, Royaume-Uni

5Marathon de Londres : avec une lettre, le QR code et une copie de la pièce d’identité, un proche retire le dossard

Marathon de Londres

Des sept Majors évoqués dans cet article, Londres est le seul à accepter le retrait par un tiers. Selon la rubrique « Vous ne pouvez pas venir ? » du guide de l’événement 2026, le participant peut désigner une autre personne pour retirer son pack.

La personne mandatée doit apporter quatre choses : le QR code du participant, une lettre de procuration rédigée et signée de sa main par le participant, mentionnant le nom du mandataire, une copie d’une pièce d’identité du participant où figurent son nom et sa signature, et enfin sa propre pièce d’identité avec photo. Le Running Show 2026 s’est tenu à l’ExCeL London du mercredi 22 au samedi 25 avril, avec une clôture du retrait le samedi à 17 h 30. Les informations du Running Show 2027 reprennent la même phrase : si vous ne pouvez pas venir, quelqu’un d’autre peut retirer votre pack.

La personne derrière la chaîne YouTube DansRunningAdventure, qui a couru son premier marathon à Londres en 2025, a laissé un conseil bref : « N’oubliez pas votre pièce d’identité. J’ai failli l’oublier. » Une autre chaîne, Bella Runs, recommande d’y aller en début de semaine, car le week-end est bondé, tout en précisant qu’une fois à l’intérieur, le retrait du dossard ne prend que quelques minutes.

Vous partez à trois ou plus ? Faites le calcul à l’avance : en plus du sien, une personne ne peut retirer qu’un seul pack.

Marathon de Londressam. 24 avril 2027 · D-192 · Londres, Royaume-UniVoir les détails de la course

Taipei, Taïwan

6Marathon de Taipei : pas de procuration, juste deux pièces d’identité sur un écran de téléphone

Marathon de Taipei 2026 MARATHON DE TAIPEI

Taipei se montre souple sur le retrait par un tiers. Le règlement 2026 indique qu’en cas d’impossibilité de venir, on peut confier le retrait du kit à un membre de sa famille ou à un ami. La personne mandatée présente l’original ou une copie des pièces d’identité des deux personnes, elle-même et le participant (carte d’identité, carte d’assurance maladie, permis de conduire ou passeport), une image affichée sur téléphone étant acceptée.

Il ne reste qu’à signer lisiblement et à laisser un contact. Aucune procuration n’est exigée. Le marathon de Taipei 2026 a lieu le dimanche 20 décembre ; le kit est remis au Taipei Expo Dome (花博爭豔館), où se tient l’expo du marathon, le jeudi 17 et le vendredi 18 décembre de 13 h à 20 h, puis le samedi 19 décembre de 11 h à 18 h.

Le jour de la course, ni enregistrement sur place ni retrait. Avec une adresse à Taïwan, vous pouvez payer 140 dollars taïwanais à l’inscription pour recevoir le kit par colis, mais aucun envoi n’est fait vers l’étranger. Si la porte est grande ouverte, la manquer coûte cher.

Si vous n’avez ni retiré votre kit ni désigné de mandataire et que vous n’avez pas pu courir, rien ne vous sera remis après coup : les kits restants pourront seulement être récupérés du 21 au 24 décembre dans les bureaux de la Chinese Taipei Road Running Association. Le règlement le dit ainsi : « Tout coureur n’ayant pas effectué le retrait de son kit perd automatiquement sa qualification et n’est pas autorisé à entrer sur le parcours. »

Marathon de Taipei 2026 MARATHON DE TAIPEIdim. 20 décembre 2026 · D-67 · Taipei, TaïwanVoir les détails de la course

Rotterdam, Pays-Bas

7Marathon de Rotterdam : le guichet des dossards ouvert même le dimanche à 7 h

Marathon de Rotterdam

Une course permettait de prendre le départ même en atterrissant le samedi soir. Le marathon de Rotterdam a ouvert sa Marathon Sport Expo le jour de la course 2026, dimanche 12 avril, de 7 h à 10 h, uniquement pour le retrait des dossards. Elle se tenait au centre de congrès Postillion du WTC Rotterdam, également ouvert le vendredi de 10 h à 20 h et le samedi de 10 h à 19 h.

L’édition 2027 aura lieu le dimanche 11 avril ; il faudra vérifier dans les informations 2027 si le guichet du jour J rouvre. Même en venant soi-même, il faut une pièce d’identité physique – passeport, carte d’identité ou permis de conduire – et l’e-ticket envoyé une semaine avant la course. Le dossard est personnel et ne peut pas être cédé.

À Rotterdam, la clé du retrait par un tiers, c’est la pièce d’identité physique du titulaire du dossard. Pas besoin de procuration, mais les copies et les photos ne sont pas acceptées non plus.

Marathon de Rotterdamdim. 11 avril 2027 · D-179 · Rotterdam, Pays-BasVoir les détails de la course

Stockholm, Suède

8Marathon de Stockholm : l’attestation d’un ami sur votre écran suffit pour obtenir son dossard

Marathon de Stockholm

Le marathon de Stockholm se court un samedi. L’édition 2026 avait lieu le samedi 30 mai, et les dossards se retiraient à l’expo de la Lejonhallen, à l’Östermalms IP, le jeudi 28 mai de 12 h à 19 h, le vendredi 29 mai de 10 h à 20 h et le jour même de la course, samedi 30 mai, de 8 h 30 à 11 h 30. Les dossards sont imprimés sur place, uniquement pendant les heures d’ouverture de l’expo.

Il suffit de l’attestation de participation (start certificate) affichée sur votre téléphone ; aucune pièce d’identité avec photo n’est demandée. Pour retirer le dossard d’un ami, il suffit de montrer son attestation : des huit courses de cet article, c’est Stockholm qui place la barre la plus basse pour le retrait par un tiers. Ce qui est interdit, en revanche, c’est de céder son dossard à un autre coureur.

Stockholm offre donc deux portes de sortie. En 2026, même si votre vol du vendredi soir était retardé, le guichet du jour J restait ouvert jusqu’à 11 h 30 le samedi, et si c’était encore trop juste, un membre du groupe arrivé plus tôt pouvait retirer le dossard avec une seule capture d’écran de l’attestation.

Marathon de Stockholmsam. 29 mai 2027 · D-227 · Stockholm, SuèdeVoir les détails de la course

Le choix de la rédaction

Avant de choisir vos billets d’avion, regardez d’abord l’heure de fermeture du retrait des dossards le dernier jour de l’expo. Pour les courses où le retrait se fait uniquement en personne – Osaka, Tokyo, New York, Honolulu –, la règle de base : un vol qui atterrit au plus tard la veille au soir du dernier jour, et non le matin même. Si le vol est décalé une fois, il vous reste toute la dernière journée.

Mais cette marge a un prix : une nuit d’hôtel. Cette nuit vous paraît de trop ? Si quelqu’un de votre groupe arrive avant vous, vous pouvez aussi vous tourner vers une course qui accepte le retrait par un tiers.

À Londres et à Taipei, où c’est possible, tout se prépare avant le départ. Pour Londres, confiez une lettre signée et une copie de votre pièce d’identité à la personne qui arrive avant vous ; pour Taipei, une image de votre pièce d’identité. Si votre planning est vraiment serré, regardez les deux courses qui proposaient en 2026 un guichet le jour J : Rotterdam, ouvert dès 7 h le dimanche matin, et Stockholm, qui imprimait encore des dossards le samedi matin, jour de la course.

Vérifiez toutefois dans les informations officielles que ce guichet du jour J rouvre bien en 2027 avant d’acheter vos billets.

Période d'inscription · Hébergement

CoursesItinérairePériode d'inscriptionINFO.
Marathon d'Osaka 2027dim. 28 février 2027mar. 28 juillet 2026 ~ ven. 28 août 2026Hébergement · Voir les détails de la course
Marathon de Tokyodim. 7 mars 2027ven. 14 août 2026 ~ ven. 28 août 2026Hébergement · Voir les détails de la course
Marathon de New Yorkdim. 1 novembre 2026mer. 4 février 2026 ~ mer. 25 février 2026Hébergement · Voir les détails de la course
Marathon d'Honoluludim. 13 décembre 2026ven. 22 mai 2026 ~ jeu. 3 décembre 2026Hébergement · Voir les détails de la course
Marathon de Londressam. 24 avril 2027ven. 24 avril 2026 ~ ven. 1 mai 2026Hébergement · Voir les détails de la course
Marathon de Taipei 2026 MARATHON DE TAIPEIdim. 20 décembre 2026ven. 3 juillet 2026 ~ mer. 15 juillet 2026Hébergement · Voir les détails de la course
Marathon de Rotterdamdim. 11 avril 2027mer. 9 septembre 2026 ~ mar. 22 septembre 2026Hébergement · Voir les détails de la course
Marathon de Stockholmsam. 29 mai 2027lun. 24 août 2026 ~ sam. 29 mai 2027Hébergement · Voir les détails de la course

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Données au 2026-10-13

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