”Flyget försenat, missade expot” – får någon annan hämta ut nummerlappen i nödfall?

Osaka, Japan

1Osaka Marathon – inga undantag, inte ens med fullmakt eller försenad kollektivtrafik

Det tydligaste svaret ger Osaka. Löparinformationen för 2026 skriver att man inte godtar incheckning av någon annan än löparen själv och lägger till inom parentes: ”inte heller med fullmakt”. Det finns ingen incheckning på tävlingsdagen, och en mening slår till och med fast att man inte blir mottagen efter den fastställda tiden, även om kollektivtrafiken har varit försenad.

När försenad kollektivtrafik inte räknas är det svårt att tro att ett försenat flyg skulle göra det. Osaka Marathon 2027 går söndag 28 februari, och expot håller öppet i två dagar, fredagen och lördagen innan, i INTEX Osaka. 2026 var öppettiderna fredag kl.

11–19 och lördag kl. 10–18. Vid disken visar du ditt utlämningsbevis och en id-handling.

Pass eller körkort räcker ensamt, medan andra handlingar måste kombineras två och två. Har du tappat bort utlämningsbeviset kan du hämta det igen på en verifieringssida med din registrerade e-postadress och ditt födelsedatum. En löpare som besökte expot 2026 (Youtubekanalen RunBry) konstaterade: ”Expot är bara öppet två dagar, fredag och lördag.”

Löparen förklarade också att nummerlapparna har olika färger och att man letar upp sitt namn på listan på väggen, där efternamnet står först. Med en utlämning på bara två dagar, där inte ens en fullmakt gäller, finns det bara en person som kan hämta nummerlappen i Osaka: löparen själv, på plats i INTEX inom öppettiden.

Osaka Marathon 2027sön 28 februari 2027 · D-136 · Osaka, JapanSe loppdetaljer

Osaka Marathon 2027 · Läs artikeln

Tokyo, Japan

2Tokyo Marathon – sista chansen är lördag kl. 17.30

Till Tokyo Marathon 2027 (söndag 7 mars) delas nummerlapparna ut i South Hall på Tokyo Big Sight torsdag 4 och fredag 5 mars kl. 10–20.30 och lördag 6 mars kl. 10–17.30.

Den officiella FAQ:n skriver att det varken finns incheckning eller nummerlappsutdelning på tävlingsdagen. Ombud nämns inte alls i FAQ:n. Däremot står det att löparen själv ska checka in inom den angivna perioden, och det är varken tillåtet att låta någon annan springa i ens ställe eller att överlåta sin startplats.

Kommer du från utlandet, packa passet först. Enligt FAQ:n kan man bli ombedd att visa att man är bosatt utomlands, och utlämningsbeviset skickas inte separat via e-post. En löpare som filmade utlämningen 2026 (Youtubekanalen Kryzza) visade sin QR-kod och räckte sedan fram passet.

Funktionärens svar var kort: ”Det går bra. … Det här är sidan med personuppgifter.” En löpare från samma års lopp (Youtubekanalen RunBry) berättade att det inte var särskilt trångt runt kl.

13–14, men att det kunde vara väldigt trångt om man kom kl. 10 första dagen. Kön på ett par timmar var inte vid nummerlappsdisken utan utanför Asics-butiken.

Lämnar du återbud av personliga skäl får du varken startavgiften eller donationen tillbaka, så en enda tidpunkt – lördag kl. 17.30 – avgör om hela startavgiften är värd pengarna.

Tokyo Marathon 2027sön 7 mars 2027 · D-143 · Tokyo, JapanSe loppdetaljer

Tokyo Marathon 2027 · Läs artikeln

New York, USA

3New York City Marathon – inga ombud, och på lördagen stänger nummerlappsutdelningen kl. 16.30

New York Road Runners (NYRR) hjälpsida ger svaret redan i rubriken: ”Ingen utlämning via ombud på TCS New York City Marathon Expo” (”No Proxy Pickup at the TCS New York City Marathon Expo”). Anmälda löpare måste själva komma till expot med fotolegitimation och sin registreringsbekräftelse för att hämta sitt material. Loppet 2026 går söndag 1 november, och expot hålls i Jacob K.

Javits Convention Center torsdag 29 och fredag 30 oktober kl. 10–20 och lördag 31 oktober kl. 9–17.

Tid för uthämtning kan väljas på NYRR-kontot fram till kl. 16 den 31 oktober. Boston och Chicago kräver också att löparen hämtar själv.

Boston skriver i sin officiella information att varje deltagare måste hämta sin egen nummerlapp och att det bara går under expots öppettider. Chicago meddelar att man inte kan hämta material åt någon annan och att det varken finns utlämning på tävlingsdagen eller utskick per post. Även Berlin slog i sin information för 2024 fast att bara löparen själv kan hämta på expot mot uppvisande av startkort och id-handling, och Sydney meddelade 2026 att maratonlöpare måste hämta själva och att det varken finns utlämning på söndagsmorgonen eller utskick.

En löpare som sprang sitt första maraton i New York 2024 (Youtubekanalen RunningBastards) tittade på den långa kön och sa: ”Det känns som att jag står på flygplatsen och ska checka in för en resa.” Kön rörde sig ändå ganska snabbt, och fast löparen hade räknat med att en streckkod skulle skannas räckte det att visa nummer och id-handling. Men tiden du ska lägga på minnet i New York är en annan.

Nummerlappsutdelningen stänger 30 minuter före expot: torsdag och fredag kl. 19.30, lördag kl. 16.30.

New York City Marathonsön 1 november 2026 · D-17 · New York, USASe loppdetaljer

New York City Marathon · Läs artikeln

Honolulu, USA

4Honolulu Marathon – starten går 12 timmar efter att expot stänger

JAL Honolulu Marathon 2026 startar söndag 13 december kl. 5 på morgonen. Nummerlappar delas bara ut i Hawaii Convention Center torsdag 10 december kl.

10–18, fredag 11 december kl. 9–19 och lördag 12 december kl. 9–17.

Den officiella informationen säger samma sak två gånger: ”Nummerlappen kan inte hämtas av någon annan.” Och: ”Det finns ingen utlämning på tävlingsdagen.” Du behöver ha med dig två saker: en giltig id-handling och ditt startnummer, som kommer via e-post under tävlingsveckan.

Hittar du inte mejlet kan du söka fram numret igen på skärmarna på expot. Under de tolv timmarna däremellan finns det inte en enda disk som delar ut nummerlappar.

JAL Honolulu Marathonsön 13 december 2026 · D-59 · Honolulu, USASe loppdetaljer

JAL Honolulu Marathon · Läs artikeln

London, Storbritannien

5London Marathon – lämna brev, QR-kod och id-kopia, så kan en vän hämta åt dig

Av de sju majors vi har tittat på här är London den enda som tillåter ombud. Enligt punkten ”Kan du inte komma själv?” i eventguiden för 2026 kan deltagaren utse en annan person att hämta eventpaketet.

Ombudet behöver ha med sig fyra saker: deltagarens QR-kod, ett brev med ombudets namn som deltagaren själv har skrivit och undertecknat, en kopia av deltagarens id-handling där namn och namnteckning syns, och ombudets egen fotolegitimation. Running Show 2026 hölls i ExCeL London från onsdag 22 till lördag 25 april, och utlämningen stängde kl. 17.30 på lördagen.

Informationen om Running Show 2027 upprepar meningen: ”Kan du inte komma själv kan någon annan hämta åt dig.” En löpare som sprang sitt första maraton i London 2025 (Youtubekanalen DansRunningAdventure) hade en kort uppmaning: ”Glöm inte din legitimation. Jag höll på att glömma den.”

En annan löpare (Youtubekanalen Bella Runs) rådde till att komma tidigt i veckan eftersom det är enormt trångt under helgen, och berättade att själva nummerlappsutlämningen tar några minuter när man väl är inne. Är ni tre eller fler, räkna ut en sak i förväg: En person kan bara hämta ett paket åt någon annan utöver sitt eget.

London Marathonlör 24 april 2027 · D-191 · London, StorbritannienSe loppdetaljer

London Marathon · Läs artikeln

Taipei, Taiwan

6Taipei Marathon – ingen fullmakt, bara bådas id-handlingar på mobilskärmen

Taipei är generöst med ombud. Reglementet för 2026 säger att den som inte kan komma själv får be familj eller vänner att hämta materialet. Ombudet visar original eller kopia av båda personernas id-handlingar – ombudets och deltagarens (id-kort, sjukförsäkringskort, körkort eller pass) – och en bild i mobilen godtas också.

Sedan skriver man under med tydlig handstil och lämnar sina kontaktuppgifter, och så är det klart. Ingen fullmakt krävs. Taipei Marathon 2026 går söndag 20 december, och materialet delas ut i Taipei Expo Dome (花博爭豔館), där maratonexpot hålls, torsdag 17 och fredag 18 december kl.

13–20 och lördag 19 december kl. 11–18. På tävlingsdagen finns varken incheckning eller utlämning.

Har du en adress i Taiwan kan du vid anmälan betala 140 taiwanesiska dollar för att få materialet skickat med paketpost, men det skickas inte till adresser utomlands. Ju bredare dörren är, desto hårdare blir följden om du missar den. Har du varken hämtat själv eller utsett ett ombud och därför inte kunnat springa lämnas materialet inte ut igen.

Det som blir kvar kan bara hämtas på Chinese Taipei Road Running Associations kontor 21–24 december. Reglementet lyder: ”Löpare som inte har hämtat ut sitt material förlorar automatiskt rätten att delta och får inte gå in på banan.”

2026 Taipei Marathon TAIPEI MARATONsön 20 december 2026 · D-66 · Taipei, TaiwanSe loppdetaljer

Rotterdam, Nederländerna

7Rotterdam Marathon – nummerlappsutdelningen var öppen även kl. 7 på söndagsmorgonen

Det finns ett lopp där man kunde stå på startlinjen även om flyget landade först på lördagskvällen. Rotterdam Marathon öppnade 2026 Marathon Sport Expo på själva tävlingsdagen, söndag 12 april, kl. 7–10 enbart för nummerlappsutdelning.

Platsen var Postillion Convention Centre i WTC Rotterdam, som även höll öppet fredag kl. 10–20 och lördag kl. 10–19.

Loppet 2027 går söndag 11 april. Om utlämningen på tävlingsdagen öppnar igen får du kontrollera i informationen för 2027. Även när du hämtar själv behöver du en fysisk id-handling som pass, id-kort eller körkort samt den e-biljett som kommer en vecka före loppet.

Nummerlappen är personlig och kan inte överlåtas. I Rotterdam är nyckeln för ett ombud nummerlappsinnehavarens fysiska id-handling. Ingen fullmakt krävs, men kopior eller bilder godtas inte heller.

NN Rotterdam Marathonsön 11 april 2027 · D-178 · Rotterdam, NederländernaSe loppdetaljer

Stockholm, Sverige

8Stockholm Marathon – en väns startbevis på skärmen räcker för att få ut nummerlappen

Stockholm Marathon springs på en lördag. Loppet 2026 gick lördag 30 maj, och nummerlapparna delades ut på expot i Lejonhallen på Östermalms IP torsdag 28 maj kl. 12–19, fredag 29 maj kl.

10–20 och på själva tävlingsdagen, lördag 30 maj, kl. 8.30–11.30. Nummerlapparna skrivs ut direkt på plats, men bara under expots öppettider.

Det enda du behöver är ditt startbevis (start certificate) i mobilen. Fotolegitimation krävs inte. Hämtar du åt en vän räcker det att visa vännens startbevis, så av de åtta loppen i den här artikeln har Stockholm den lägsta tröskeln för ombud.

Det som är förbjudet är att lämna över nummerlappen till en annan löpare. Stockholm har två nödutgångar. 2026 var utlämningen på tävlingsdagen öppen till kl.

11.30 på lördagen, även om flyget på fredagskvällen blev försenat, och om det blev för snävt kunde den i sällskapet som kommit fram först hämta nummerlappen med en enda skärmbild av startbeviset.

Stockholm Marathonlör 29 maj 2027 · D-226 · Stockholm, SverigeSe loppdetaljer