Prima di tutto, l’orario di chiusura dell’expo · Ian
«Volo in ritardo, expo saltata»: il pettorale può ritirarlo qualcun altro?
Se l’aereo arriva tardi e l’expo salta, chi può ritirare il pettorale al posto nostro? Ritiro da parte di terzi e ritiro il giorno della gara: le condizioni secondo le informazioni ufficiali di Osaka, Tokyo, New York, Honolulu, Londra, Taipei, Rotterdam e Stoccolma.
«Siamo atterrati ieri sera verso le 6 e mezza, venerdì sera.» Lo racconta chi sta dietro al canale YouTube Maisie runs, mentre va all’expo il giorno prima della Maratona di Tokyo 2025.
Era la sesta maratona e la quarta World Major: tra una linea della metro e l’altra da decifrare, l’arrivo al Tokyo Big Sight è stato più tardi del previsto, ma il pettorale era in mano già verso mezzogiorno di sabato. E l’expo?
«Molto organizzata, piuttosto piacevole e tranquilla.» Con le regole del 2027 il ritiro del sabato chiude alle 17.30: restavano dunque cinque ore e mezza di margine.
Se lo stesso volo fosse slittato a sabato sera, gli sportelli sarebbero stati chiusi, e a Tokyo il giorno della gara i pettorali non si consegnano. Allora, se l’aereo è in ritardo e l’expo salta, chi può ritirare il pettorale al posto nostro?
Mettendo a confronto le informazioni ufficiali delle otto gare, le risposte si dividono in tre. Osaka, New York e Honolulu mettono nero su bianco che deve presentarsi l’atleta in persona, mentre Tokyo indica soltanto il ritiro personale.
Londra e Taipei accettano il ritiro da parte di terzi a determinate condizioni, mentre Rotterdam e Stoccolma, oltre a questo, hanno aperto lo sportello anche la mattina della gara. E anche dove il ritiro da parte di terzi è possibile, quello che il delegato deve portare con sé va da una lettera firmata a una semplice schermata sul telefono.
Osaka, Giappone
1Maratona di Osaka: niente eccezioni, né con la delega né con i mezzi pubblici in ritardo
La risposta più netta arriva da Osaka. La guida per i partecipanti del 2026 stabilisce che non è ammesso il ritiro da parte di persone diverse dall’atleta, e aggiunge tra parentesi: nemmeno con delega. Il giorno della gara non c’è alcun ritiro, e una frase precisa perfino che, superato l’orario previsto, non si viene accettati nemmeno se i mezzi pubblici hanno avuto ritardi.
Se non basta nemmeno un ritardo dei mezzi pubblici, è difficile aspettarsi che un volo in ritardo venga considerato un motivo valido. La Maratona di Osaka 2027 è in programma domenica 28 febbraio, e l’expo si tiene nei due giorni precedenti, venerdì e sabato, all’INTEX Osaka. Nel 2026 il ritiro era aperto venerdì dalle 11 alle 19 e sabato dalle 10 alle 18.
Allo sportello vanno presentati il voucher di ritiro del pettorale e un documento di riconoscimento: passaporto o patente bastano da soli, gli altri documenti vanno presentati in coppia. Chi ha perso il voucher può scaricarlo di nuovo dalla pagina di verifica con l’e-mail di iscrizione e la data di nascita. Chi sta dietro al canale YouTube RunBry, all’expo nel 2026, l’ha detto chiaramente: «L’expo è aperta solo due giorni, venerdì e sabato.
» E ha spiegato che ogni pettorale ha un colore e che basta cercare il proprio nome, con il cognome davanti, sulla lista affissa al muro. Due giorni di sportello e nemmeno la delega vale: a Osaka il pettorale lo può ritirare solo chi si presenta di persona all’INTEX in quella finestra.
Maratona di Osakadom 28 febbraio 2027 · D-136 · Osaka, GiapponeVedi i dettagli della gara
2Maratona di Tokyo: ultimo sportello sabato alle 17.30
Alla Maratona di Tokyo 2027 (domenica 7 marzo) il ritiro dei pettorali si svolge nei padiglioni sud del Tokyo Big Sight giovedì 4 e venerdì 5 marzo dalle 10 alle 20.30, e sabato 6 marzo dalle 10 alle 17.30. Le FAQ ufficiali precisano che il giorno della gara non ci sono né accrediti né consegne dei pettorali. Di ritiro da parte di terzi, nelle FAQ, non si parla.
Si chiede però che sia l’atleta in persona a completare l’accredito entro il periodo stabilito, e non è consentito né far correre un’altra persona né cedere il diritto di partecipazione. Per chi arriva dall’estero, il primo pensiero è il passaporto: le FAQ avvertono che può essere richiesta una prova della residenza all’estero, e il voucher di ritiro non viene rispedito via e-mail. Chi sta dietro al canale YouTube Kryzza ha filmato il ritiro del 2026: prima il QR code, poi il passaporto.
La risposta allo sportello è stata breve: «Va bene. … Questa è la pagina dei dati anagrafici.» Anche RunBry, in gara nella stessa edizione, ha raccontato che verso le 13-14 non c’era molta gente, mentre alle 10 del primo giorno la ressa può essere notevole.
La coda di un paio d’ore non era allo sportello pettorali, ma davanti allo store ASICS. E siccome in caso di rinuncia per motivi personali non vengono rimborsati né la quota né le donazioni, è un unico orario, le 17.30 di sabato, a decidere il valore dell’intera iscrizione.
Maratona di Tokyodom 7 marzo 2027 · D-143 · Tokyo, GiapponeVedi i dettagli della gara
3Maratona di New York: niente ritiro da parte di terzi, e sabato lo sportello pettorali chiude alle 16.30
La pagina di assistenza dei New York Road Runners (NYRR) lo dice già nel titolo: niente ritiro da parte di terzi all’expo della Maratona di New York («No Proxy Pickup at the TCS New York City Marathon Expo»). Gli iscritti devono presentarsi di persona all’expo con un documento con foto e la conferma di iscrizione. L’edizione 2026 si corre domenica 1° novembre; l’expo al Jacob K.
Javits Convention Center è aperta giovedì 29 e venerdì 30 ottobre dalle 10 alle 20, e sabato 31 ottobre dalle 9 alle 17. La fascia oraria di ritiro si sceglie dal proprio account NYRR entro le 16 del 31 ottobre. Anche Boston e Chicago consegnano il pettorale solo all’interessato.
Boston scrive nelle informazioni ufficiali che ogni partecipante deve ritirare il proprio pettorale, e solo durante gli orari dell’expo. Chicago chiarisce che non si può ritirare il materiale per conto di altri e che non sono previsti né il ritiro il giorno della gara né la spedizione postale. Anche Berlino, nelle informazioni del 2024, stabiliva che il ritiro all’expo spettasse solo all’atleta in persona, con start card e documento, e Sydney nel 2026 ha indicato che i partecipanti alla maratona devono ritirare di persona, senza ritiro la domenica mattina né spedizione postale.
Chi sta dietro al canale YouTube RunningBastards, alla prima maratona a New York nel 2024, ha commentato così la lunga coda: «Sembra di essere in aeroporto al check-in prima di partire.» La fila però scorreva piuttosto bene, e invece della scansione di un codice a barre è bastato mostrare numero e documento. A New York, però, l’orario da tenere a mente è un altro: lo sportello pettorali chiude 30 minuti prima dell’expo, cioè alle 19.30 giovedì e venerdì e alle 16.30 sabato.
Maratona di New Yorkdom 1 novembre 2026 · D-17 · New York, Stati UnitiVedi i dettagli della gara
4Maratona di Honolulu: il via arriva 12 ore dopo la chiusura dell’expo
La JAL Honolulu Marathon 2026 parte domenica 13 dicembre alle 5 del mattino. I pettorali vengono consegnati solo all’Hawaii Convention Center: giovedì 10 dicembre dalle 10 alle 18, venerdì 11 dicembre dalle 9 alle 19 e sabato 12 dicembre dalle 9 alle 17. Le informazioni ufficiali lo ripetono due volte: «Il pettorale non può essere ritirato da altre persone.
» E: «Non è previsto il ritiro il giorno della gara.» Servono due cose: un documento d’identità valido e il numero di pettorale, che arriva via e-mail nella settimana della gara. Se non si trova l’e-mail, il numero si può cercare di nuovo sui monitor all’expo.
In quelle dodici ore non c’è un solo sportello che consegni pettorali.
JAL Honolulu Marathondom 13 dicembre 2026 · D-59 · Honolulu, Stati UnitiVedi i dettagli della gara
5Maratona di Londra: con lettera, QR code e copia del documento, il pettorale lo ritira un’altra persona
Delle sette Major considerate in questo articolo, Londra è l’unica ad accettare il ritiro da parte di terzi. Secondo l’event guide 2026, nella sezione dedicata a chi non può presentarsi di persona, il partecipante può indicare un’altra persona che ritiri il suo event pack. Il delegato deve portare quattro cose: il QR code del partecipante, una lettera di delega scritta e firmata di suo pugno dal partecipante con il nome del delegato, la copia di un documento del partecipante in cui siano visibili nome e firma e, infine, un documento con foto del delegato stesso.
Il Running Show 2026 si è svolto all’ExCeL London da mercoledì 22 a sabato 25 aprile, con chiusura del ritiro sabato alle 17.30. Anche le informazioni del Running Show 2027 riportano la stessa frase: chi non può venire di persona può far ritirare il pacco da un’altra persona. Chi sta dietro al canale YouTube DansRunningAdventure, alla prima maratona a Londra nel 2025, ha lasciato un consiglio breve: «Non dimenticate il documento.
Io me lo stavo quasi dimenticando.» Un altro canale, Bella Runs, consiglia di andarci a inizio settimana perché nel weekend c’è una folla enorme, aggiungendo che una volta dentro il ritiro del pettorale richiede pochi minuti. Per i gruppi di tre o più persone meglio fare i conti in anticipo: oltre al proprio, ciascuno può ritirare al massimo un solo pacco altrui.
Maratona di Londrasab 24 aprile 2027 · D-191 · Londra, Regno UnitoVedi i dettagli della gara
6Maratona di Taipei: niente delega scritta, bastano due documenti sullo schermo del telefono
Taipei è generosa con il ritiro da parte di terzi. Il regolamento 2026 prevede che chi non può presentarsi di persona affidi il ritiro del materiale a un familiare o a un amico. Il delegato deve mostrare l’originale o una copia dei documenti di entrambe le persone, delegato e partecipante (carta d’identità, tessera sanitaria, patente o passaporto), ed è accettata anche un’immagine sul telefono.
Poi una firma leggibile e un recapito, e la procedura è conclusa. Non è richiesta alcuna delega scritta. La Maratona di Taipei 2026 si corre domenica 20 dicembre, e il materiale viene consegnato al Taipei Expo Dome (花博爭豔館), sede della marathon expo, giovedì 17 e venerdì 18 dicembre dalle 13 alle 20, e sabato 19 dicembre dalle 11 alle 18.
Il giorno della gara non ci sono né accrediti in loco né consegne. Con un indirizzo a Taiwan si possono pagare 140 dollari taiwanesi al momento dell’iscrizione per ricevere il pacco tramite corriere, ma all’estero non si spedisce. Le maglie sono larghe, ma chi non ne approfitta paga caro.
Chi non ritira di persona né nomina un delegato, e per questo non può correre, non riceve nulla in seguito: il materiale avanzato si può soltanto ritirare dal 21 al 24 dicembre presso gli uffici della Chinese Taipei Road Running Association. Il regolamento è chiaro: «Gli atleti che non hanno completato il ritiro del materiale perdono automaticamente il diritto di partecipare e non possono accedere al percorso.»
Maratona di Taipei 2026 MARATONA DI TAIPEIdom 20 dicembre 2026 · D-66 · Taipei, TaiwanVedi i dettagli della gara
7Maratona di Rotterdam: sportello pettorali aperto anche domenica alle 7 del mattino
C’era una gara in cui si poteva arrivare al via anche atterrando sabato sera. La Maratona di Rotterdam, nel giorno di gara 2026, domenica 12 aprile, ha aperto la Marathon Sport Expo dalle 7 alle 10 esclusivamente per il ritiro dei pettorali. La sede era il centro congressi Postillion del WTC Rotterdam, aperto anche venerdì dalle 10 alle 20 e sabato dalle 10 alle 19.
L’edizione 2027 si corre domenica 11 aprile: se lo sportello del giorno di gara riaprirà, va verificato sulle informazioni del 2027. Anche chi ritira di persona deve avere un documento d’identità fisico, come passaporto, carta d’identità o patente, e l’e-ticket che arriva una settimana prima della gara. Il pettorale è personale e non si può cedere.
A Rotterdam la chiave del ritiro da parte di terzi è il documento fisico del titolare del pettorale. La delega non serve, ma non si accettano nemmeno copie o foto.
Maratona di Rotterdamdom 11 aprile 2027 · D-178 · Rotterdam, Paesi BassiVedi i dettagli della gara
8Maratona di Stoccolma: basta la schermata della conferma di un amico per avere il suo pettorale
La Maratona di Stoccolma si corre di sabato. L’edizione 2026 si è disputata sabato 30 maggio, e i pettorali si ritiravano all’expo della Lejonhallen, all’Östermalms IP, giovedì 28 maggio da mezzogiorno alle 19, venerdì 29 maggio dalle 10 alle 20 e, il giorno stesso della gara, sabato 30 maggio dalle 8.30 alle 11.30. I pettorali vengono stampati sul posto, solo durante gli orari dell’expo.
Basta il certificato di partecipazione (start certificate) mostrato sul telefono, senza bisogno di un documento con foto. Anche per ritirare il pettorale di un amico è sufficiente mostrare il suo certificato: tra le otto gare di questo articolo, Stoccolma è quella con la soglia più bassa per il ritiro da parte di terzi. Quello che è vietato è cedere il pettorale a un altro runner.
Stoccolma, quindi, offre due vie d’uscita. Nel 2026, anche se il volo del venerdì sera slittava, lo sportello del giorno di gara restava aperto fino alle 11.30 di sabato, e se anche questo era troppo stretto, chi del gruppo era arrivato prima poteva ritirare il pettorale con una sola schermata del certificato.
Maratona di Stoccolmasab 29 maggio 2027 · D-226 · Stoccolma, SveziaVedi i dettagli della gara
La scelta della redazione
Prima di scegliere il volo, conviene guardare l’orario di chiusura dello sportello pettorali nell’ultimo giorno di expo. Nelle gare in cui il pettorale si ritira solo di persona, come Osaka, Tokyo, New York e Honolulu, la regola base è un volo che atterri entro la sera prima dell’ultimo giorno di expo, non la mattina dell’ultimo giorno: se il volo slitta una volta, resta comunque un’intera giornata. Questo margine, però, si paga con una notte d’albergo.
E se quella notte sembra uno spreco? Se qualcuno del gruppo arriva prima, si può guardare alle gare che ammettono il ritiro da parte di terzi. A Londra e a Taipei, dove il ritiro da parte di terzi è possibile, i preparativi si chiudono prima della partenza: per Londra vanno affidati a chi arriva prima una lettera firmata e la copia del documento d’identità, per Taipei un’immagine del documento.
Se i tempi sono davvero stretti, vale la pena guardare alle due gare che nel 2026 avevano uno sportello il giorno della gara: Rotterdam, che apriva lo sportello alle 7 di domenica mattina, e Stoccolma, che stampava pettorali fino alla mattina di sabato, giorno stesso della corsa. In entrambi i casi, però, prima di comprare il biglietto aereo va verificato sulle informazioni ufficiali che lo sportello del giorno di gara riapra anche nel 2027.
Periodo di iscrizione · Alloggio
| Gare | Itinerario | Periodo di iscrizione | INFO. |
|---|---|---|---|
| Maratona di Osaka | dom 28 febbraio 2027 | mar 28 luglio 2026 ~ ven 28 agosto 2026 | Alloggio · Vedi i dettagli della gara |
| Maratona di Tokyo | dom 7 marzo 2027 | ven 14 agosto 2026 ~ ven 28 agosto 2026 | Alloggio · Vedi i dettagli della gara |
| Maratona di New York | dom 1 novembre 2026 | mer 4 febbraio 2026 ~ mer 25 febbraio 2026 | Alloggio · Vedi i dettagli della gara |
| JAL Honolulu Marathon | dom 13 dicembre 2026 | ven 22 maggio 2026 ~ gio 3 dicembre 2026 | Alloggio · Vedi i dettagli della gara |
| Maratona di Londra | sab 24 aprile 2027 | ven 24 aprile 2026 ~ ven 1 maggio 2026 | Alloggio · Vedi i dettagli della gara |
| Maratona di Taipei 2026 MARATONA DI TAIPEI | dom 20 dicembre 2026 | ven 3 luglio 2026 ~ mer 15 luglio 2026 | Alloggio · Vedi i dettagli della gara |
| Maratona di Rotterdam | dom 11 aprile 2027 | Iscrizioni chiuse | Alloggio · Vedi i dettagli della gara |
| Maratona di Stoccolma | sab 29 maggio 2027 | lun 24 agosto 2026 ~ sab 29 maggio 2027 | Alloggio · Vedi i dettagli della gara |
Traduzione automatica attiva · Sito ufficiale della gara
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